April 2026 Referat fra 15. april

Referat af Holme-Olstrup og Toksværd Lokalråds ordinære møde

onsdag den 15. april  klokken 19.00 - 20.30 hos Søren Peter Foldberg

Referent: Søren Peter Foldberg

Indbudte: Uffe, Alex, Gitte, Brian, Sanne, Helena og Søren

Afbud: Brian

Dagsordenen er som følger.

1. Valg af referent : Søren Peter Foldberg
2. Præsentation af alle medlemmerne af lokalrådet. Vi fik alle lejlighed til at præsentere os selv, og melde ud, hvad man gerne ville arbejde med i lokalrådet. Det var spændende, og lokalrådet har fået en bedre sammensætning, i og med, at lokalrådsområdet er bedre repræsenteret i HOT.
3. Konstituering af bestyrelsen. Søren Peter Foldberg blev formand og sekretær, Helena Kyster-Hansen blev næstformand og Uffe Andreasen blev kasserer.
4. Hvad skal vi lave i det næste år i lokalråd, og hvilke ideer har vi? Årsmødet, sundhedsprojektet, materiale fremsendes, resurseperson Thomas fra Samlingshuset, Hjemmesiden opdatering ved Helena og Søren, en sommerfest (ide fra Gitte), debatmøde med fællesspisning, to år efter møde i Toksværd. Et nyt årshjul. Der arbejdes videre med vores ideer på de næste møder.
5. Lokalrådet har fået 3 ansøgninger fra lokale foreninger. Tennisklubben, HOKS Teater og Bylauget. Se lokalrådets stillingtagen til de tre ansøgninger i bilag A. Under vores behandling blev lokalrådet klar over, at vores puljebeskrivelse ikke er tidssvarende, så derfor skal puljebeskrivelsen revideres. Det betyder, at fra dags dato er der lukket for nye ansøgninger til puljen.
6. Nyt om hundeskoven ved Alex. Et udvalg under lokaludvalget består af Alex, Tonny, Sanne, Carina, Emil, Maja og Lars. Kommunen har givet et tilsagn om to områder, der måske kan anvendes. Gruppen kigger på udmøntningen, og økonomien bag projektet.
7. Aftale møderække: De to næste møder er aftalt til  onsdag den 6. maj og onsdag den 10. juni. På næste møde fastsætter vi de næste møder frem til det næste årsmøde og generalforsamling  i 2027
8. Eventuelt: 

• Husk Sanne, at give Thomas besked om kalenderen på vores hjemmeside.
• En ny Forretningsorden skal udarbejdes.
• Beredskabskursus afholdes. Vi kan få fire med, hvem vil?
• Parkeringsforhold i forbindelse med bordtennisklubben undersøges, og behandles på næste møde den 6. maj.
• Vi er kommet på gis, så vi får besked hver måned med nye tilflyttere i vores geografiske område.

Bilag A Modtagne ansøgninger

1.

Til Lokalrådet i Holme-Olstrup og Toksværd,

Tennisklubben ansøger om 4000 kr. til tilskud i fm. anskaffelse af tennisgrus til sæson 2026, da denne post er den  største årlige omkostning for vores klub.

Vi håber på jeres jeres positive tilsagn.

Med venlig hilsen

Jan Kragh

Formand for Holme-Olstrup Tennisklub

Godkendt.

2.

Til Lokalrådet i Holme-Olstrup og Toksværd,

På vegne Holme-Olstrup Amatørteater, skal jeg hermed ansøge HOT om tilskud på kr 4.000,00 til Teatrets opførsel af "Tipsklubben" 1. og 12 april 2026.

Leje af teaterstykke        kr. 1.200,00

Opførelsesafgift              kr. 1.200,00

Batterier til anlæg           kr.    200,00

Rekvisitter                      kr.     400,00

Forplejning                     kr.  3.250,00

Reklame                         kr.  1.500,00

Diverse                           kr.  1.000,00

I alt udgifter                    kr.    8750,00

På vegne af Holme-Olstrup Amatørteater

Keld Thorslund Christoffersen

40954386

Godkendt

3.

Til HOT Holme-Olstrup/Toksværd lokalområde

Ansøgning om tilskud til underskudsdækning i forbindelse med afholdelse af arrangementer i 2026

Vi forventer et underskud i forbindelse med afholdelse af fællesspisninger og andre arrangemneter i året 2026.

Underskuddet vil fremkommme ved at vi har lavet aftaler med foredragsholdere til disse aftener, og det koster noget at have dem på besøg, det er næsten umuligt af få foredragsholdere uden at det koster en del.

En andet større udgift er at den mad der købes udefra er steget, og vi mener ikke at at vi kan sætte prisen op på disse spisninger, da der så er en stor chance for at deltagerantallet vil blive formindsket.

Vi søger derfor Kr. 4.000,00

Jeg håber at i vil se med posivitive øjne på ansøgningen, som kan komme til glæde for mange ved diverse arrangementer, da vi mener at det er med til at styrke sammenholdet og lære hinanden bedre at kende i området, så vi ikke bliver en ”soveby”.

Mvh.

Gert Larsen / Formand for H-O Bylaug

Stationsvej 41, Holme Olstrup,

4684 Holmegaard

*

Tlf.: 20 45 66 25

Mail: gla@gjcl.dk

Ikke godkendt.